GENTOFTES ZHEZZ-CLUB G2010

§1 Navn

1.     Klubbens navn er: Gentoftes Zhezz-Club G2010.

2.     Klubbens hjemsted er Gentofte kommune.

§2 Formål og organisation

1.     Klubbens formål er at fremme interessen for skak med udgangspunkt i Zhezz og styrke udøvelsen af og viden om Zhezz i Gentofte og omegn. Det er herunder klubbens formål at organisere og administrere Zhezz.

2.     Klubben har et ønske om at organisere sig som den første alternative skakklub, men på et nyt ønske om at udbrede skakken på en mere sjov og kommunikativ måde, selv undervejs i spillets gennemførelse.

3.     Det er endvidere også et mål i et skaklignede miljø, at se nye muligheder indenfor lederskab og teambuilding ved storspils arrangementer, foranstalte undervisning og foredrag, samt i øvrigt at tilvejebringe medlemmernes muligheder især ved at udøve og dygtiggøre sig i spillet. Zhezz er et helt nyt spil som vil blive præsenteret som et politisk skakspil med mægtig teknisk dybde, hvor også dialogen i spillet er et stærkt våben, som både gavner nye til at lære skak, både som en del af publikum eller mens de deltager aktivt i skakspillet.  

§3 Medlemskab

1.     Optagelse i klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen.

a.     Første måned er gratis.

2.     Erhvervsvirksomheder og institutioner m.v. kan på nærmere af bestyrelsen fastsatte vilkår optages som årsmedlemmer.

3.     Æresmedlemmer kan i helt særlige tilfælde udnævnes af bestyrelsen. Dette kræver bestyrelsens enstemmige beslutning.

§4 Eksklusion

1.     Bestyrelsen kan, i tilfælde af et medlems usportslige optræden eller skadelig virksomhed over spillet eller klubben, træffe beslutning om eksklusion af dette medlem.

2.     Til eksklusion kræves at mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne stemmer herfor. Et ekskluderet medlem kan ikke deltage i turneringer og andre arrangementer i klubben. Der skal uopholdeligt gives det pågældende medlem meddelelse om eksklusionen.

3.     Vedkommende er berettiget til at få beslutningen forelagt for den førstkommende generalforsamling, hvor eksklusionen, for at kunne opretholdes, skal godkendes.

§5 Bestyrelsen

1.     Klubbens arbejde ledes af en bestyrelse på indtil 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling. For så vidt antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke når 5, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig med nye medlemmer.

2.     Formanden vælges hvert år på generalforsamlingen. Øvrige bestyrelsesposter vælges for 2 år.

3.     Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

4.     Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst tre bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives ved indkaldelse til bestyrelsesmøder.

5.     Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne, inklusive formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens - i hans fravær næstformandens - stemme udslaget.

6.     Over det på bestyrelsesmøderne passerede, skal der udfærdiges referat, der som et minimum skal indeholde navne på deltagerne, samt behandlede emner og afgørelse af disse.

7.     Bestyrelsen er pligtig at sikre at referater fra såvel bestyrelsesmøder som generalforsamlinger opbevares på betryggende måde.

8.     8. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af særlige opgaver så som turneringer, undervisning, medlemshvervning, fester, ungdomsarbejde m.m.

9.     For at være valgbar til bestyrelsen kræves det, at man er 15 år gammel.

§6 Kontingent

1.     Kontingentet til klubben fastlægges hvert år på generalforsamlingen. Kontingentet dækker, medmindre bestyrelsen måtte beslutte andet, et helt kalenderår.

§7 Regnskab og revision

1.     Klubbens virkeår løber fra 1. september. - 31. august.

2.     Klubbens regnskabsår løber fra den 1. september. – 31 august.

3.     Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en, uden for bestyrelse af generalforsamlingen valgt revisor.

4.     Revisor og evt. revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen et år ad gangen.

§8 Generalforsamling

1.     Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser.

2.     Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i perioden 1. september. – 31 august.

3.     Ethvert medlem har ret til at give møde på klubbens generalforsamling.

4.     Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.

5.     På den ordinære generalforsamling er følgende punkter obligatoriske:

1.     Valg af dirigent

- Valg af stemmetællere

2. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed det forløbne år.

3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

4. Fastsættelse af følgende års kontingent.

5. Eventuelle indkomne forslag behandles.

6. Valg af bestyrelse:

- Formand (hvert år)

- Næstformand (ulige år)

- Kasserer (lige år)

- Bestyrelsesmedlem 1 (ulige år)

- Bestyrelsesmedlem 2 (lige år)

7. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant.

8. Evt.

8. Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét tilstedeværende medlem kræver det.

9. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.

10. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig nærværelse, eller behørig fuldmagt, som for at have gyldighed skal være meddelt bestyrelsen skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.

11. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jfr. dog §§ 9 og 10.

12. For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen, skal man være medlem, ligesom man skal have været medlem i klubben i mere end 3 måneder.

13. Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret.

14. Det tilkommer hvert medlem en stemme. De i §3, stk. 2 nævnte selskaber og institutioner m.v. har kun én stemme hver.

§9 Vedtægtsændringer

1.     Til ændring af klubbens vedtægter kræves mindst 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

§10 Opløsning

1.     Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling.

2.     Til klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning på mindst 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14-dages mellemrum.

§11 Tegning og hæftelse

1.     Klubben forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden eller næstformanden. Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den klubben til enhver tid tilhørende formue.

Der påhviler hverken klubbens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Vedtægterne skal vedtages på den først stiftende generalforsamling d. 2 august 2010.